Présentation d'une proposition

Aide-mémoire budgétaire
Quand et à qui présenter votre proposition

• Répondez à toutes les questions du formulaire de demande de l'IMC. S'il manque des renseignements ou que le formulaire n'est pas signé, votre proposition ne sera pas évaluée et vous sera retournée.
• N'omettez aucun des éléments figurant à la grille d'évaluation.
• Soyez le plus concis possible, en abordant les éléments dans l'ordre où ils apparaissent dans la grille d'évaluation.
• Fournissez deux exemplaires de la proposition et du formulaire. Par ailleurs, pour qu'il soit facile de photocopier votre proposition :
• Utilisez du papier 8 ½ po sur 11 po imprimé d'un seul côté sur le plan vertical, et paginez le document.
• Servez-vous de trombones pour retenir vos pages.
• N'utilisez pas de reliures à anneaux plastique ou autres, de couvertures de plastique, de texte en couleur ou d'agrafes.
• Fournissez un exemplaire de toutes pièces à l'appui.
• Veillez à respecter le délai établi pour la réception de la proposition. Si celle-ci est reçue après la date butoir, elle ne sera pas évaluée.
• Les propositions envoyées par télécopie ou par courriel ne seront pas acceptées.

Aide-mémoire budgétaire

En ce qui concerne votre budget, les règles suivantes s'appliquent :

• vous devez présenter un budget équilibré où figurent en détail toutes les dépenses que vous prévoyez faire. Inscrivez-y entre autres les frais administratifs, les coûts de matériel et de personnel, les frais de déplacement et les dépenses de recherche, de production, de distribution et d'exploitation. Peuvent également y figurer les coûts de suivi du projet et d'évaluation de ses répercussions à partir des réactions de la clientèle ou des participants au projet.
• votre budget doit faire état des revenus prévus et comporter des renseignements sur toutes vos sources de financement. Assurez-vous de dresser une liste complète des contributions financières et en nature des partenaires (confirmées et prévues), et le montant de leur contribution, en précisant les conditions de leur soutien. Fournissez les lettres des partenaires dans lesquelles est clairement indiqué le montant des contributions en nature et en espèces.
• mentionnez toutes les contributions en nature, en les chiffrant si possible en dollars. Ces équivalents en dollars doivent pouvoir être justifiés et être conformes à la norme habituelle du secteur.
• indiquez à quel pourcentage des coûts prévus correspond le financement demandé. La contribution de l'ACDI et, le cas échéant, des autres ministères fédéraux participants, ne peut être supérieure à 75 % du financement de votre projet. Si vous prévoyez assumer vous-même la portion restante de vos coûts, fournissez une preuve de votre solvabilité et de votre capacité de gérer des fonds.
• votre budget doit être équilibré et vos dépenses, justifiées. Étant donné que nos contributions atteignent rarement le plafond fixé, ne demandez que le financement dont vous avez vraiment besoin.
• vous devez présenter votre budget sur support papier et sur support électronique à l'aide des logiciels Lotus 1-2-3 ou Excel.

Annonce des propositions retenues

Les propositions retenues seront annoncées vers la fin du mois de mai. Nous communiquerons la décision prise par écrit à tous les requérants, que la proposition soit retenue ou refusée. La liste des organisations dont la proposition a été acceptée ainsi que le titre du projet seront également affichés sur le site Web de l'ACDI. Toutes les décisions sont sans appel.

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Formulaire de soumission

Ce formulaire est disponible en deux formats électroniques : Microsoft Word (.doc) et Rich Text Format (.rtf). Veuillez répondre à toutes les questions et fournir deux copies signées (papier) et une copie électronique (disquette).

Version Word 125 Ko, 8 pages
Version RTF 88.6 Ko, 10 pages