Évaluation des propositions

Grille d'évaluation
Accord de contribution

Un comité d'évaluation composé de spécialistes indépendants provenant des secteurs de l'éducation et du développement international et présidé par l'ACDI procédera à l'examen de toutes les propositions par voie concurrentielle.

Dans son évaluation de la proposition, le comité tiendra compte :

• de sa conformité avec le mandat de l'ACDI et avec les objectifs de l'IMC;
• de la pertinence et de l'actualité des thèmes de développement international;
• des liens entre le projet et les programmes d'études obligatoires et de la capacité du projet à donner les résultats d'apprentissage définis;
• des extrants du projet et de leur utilisation dans une classe ou un environnement de perfectionnement professionnel;
• de la fermeté de l'engagement du secteur scolaire à utiliser le projet;
• de la viabilité à long terme du projet et de sa « transférabilité » éventuelle à d'autres situations d'apprentissage;
• de la taille de la clientèle visée et des méthodes proposées pour atteindre cette clientèle (promotion, commercialisation et distribution). L'Agence privilégiera les propositions qui présentent un plan détaillé visant à faire la promotion des nouvelles ressources auprès du plus grand nombre possible d'éducateurs et d'étudiants;
• du montant total demandé, du pourcentage des coûts totaux du projet que ce montant représente et de la mesure dans laquelle la proposition satisfait aux critères de financement;
• de la capacité de l'équipe de projet à exécuter le projet proposé et de réaliser des activités de suivi et des stratégies d'évaluation efficaces;
• du nombre de partenariats efficaces entre le milieu scolaire et le secteur bénévole et de la solidité de ces partenariats;
• de l'exhaustivité et de la clarté générales de la proposition et de la documentation à l'appui de celle-ci.

Grille d'évaluation

Les critères à partir desquels le comité évaluera les propositions sont énoncés dans la grille suivante. Pour qu'elle soit évaluée, votre proposition devra d'abord respecter les critères d'admissibilité.

Dans votre proposition, traitez de tous les éléments mentionnés dans cette grille, dans l'ordre indiqué. Veuillez respecter les normes relatives à la longueur pour chaque section. Les propositions qui ne satisfont pas à ces normes pourraient être rejetées, sans appel, par les membres du comité. Et n'oubliez pas de remplir le document au complet et de le signer, à défaut de quoi votre proposition vous sera retournée.

Élément	Renseignements à fournir	Longueur
Concept 30 points	Synopsis Décrivez sommairement le concept général de votre projet, ses grands thèmes et ses objectifs.	Une demi-page au plus
	Description détaillée Décrivez en détail la ressource ou l'activité proposée. Votre proposition devra être originale et novatrice, et traiter en détail : du concept, des thèmes et des objectifs du projet; de la corrélation entre la ressource ou l'activité d'une part et les programmes d'études obligatoires et les résultats d'apprentissage précis d'autre part ainsi que de la façon dont ces résultats pourraient être évalués; de l'application de la ressource ou de l'activité en classe; de la façon dont la proposition répondra aux différents besoins des élèves et styles d'apprentissage; de la taille de la clientèle visée et de sa composition; de la viabilité à long terme du projet et de sa transférabilité éventuelle à d'autres situations d'apprentissage; de la mesure dans laquelle le projet satisfait aux critères de financement et facilite la poursuite du mandat de l'IMC; de la façon dont le projet traite des thèmes de développement international et met en évidence des Canadiens ou des organisations canadiennes.	Trois pages au plus
	Sommaire en matière de recherche et développement à ce jour Parlez des objectifs et des résultats de vos recherches et consultations, de vos partenaires et des principales conclusions. Dans votre proposition, vous devez démontrer que des recherches préliminaires adéquates ont été effectuées et que vous avez évalué les besoins de votre clientèle. Ces recherches doivent inclure une analyse des lacunes pour s'assurer que le matériel proposé ne fait pas double emploi.	Une demi-page au plus
Diffusion 20 points	Plan de commercialisation et de distribution Mentionnez vos objectifs et stratégies de commercialisation, les groupes d'utilisateurs ou de participants visés, le nombre d'exemplaires prévus de la ressource, les méthodes et modes de distribution ainsi que les activités de promotion. Joignez à votre proposition des lettres d'engagement provenant de groupes d'utilisateurs ou de participants prévus. Il vous faut  : démontrer que votre projet atteindra des élèves ou des enseignants canadiens; décrire les répercussions prévues; indiquer les répercussions de tout projet antérieur réalisé avec un financement de l'IMC, le cas échéant; fournir une preuve écrite de l'engagement d'un représentant du milieu scolaire canadien.	Une page au plus
Gestion 20 points	Membres de votre équipe Nommez toutes les personnes concernées en mentionnant de quelle organisation elles proviennent et quel sera leur rôle, de la conception à la diffusion. Désignez les principaux membres de votre équipe et joignez leur curriculum vitæ à votre proposition.	Une page au plus
	Organisations partenaires Indiquez les noms et titres de vos bailleurs de fonds et principaux partenaires ainsi que le rôle que ceux-ci joueront dans le cadre du projet. Donnez des renseignements généraux sur les organisations. N'oubliez pas de joindre leurs lettres d'engagement à votre proposition. Vous devez démontrer, dans votre proposition, que les membres de votre équipe et vos partenaires ont les compétences et le niveau d'engagement requis pour participer à ce projet.	Une demi-page au plus
	Échéancier Fixez-vous des échéances pour chacune des étapes de l'élaboration, de la production ou de la mise en application de la ressource ou de l'activité proposée. Vous devez prouver que votre échéancier est raisonnable et réalisable.	Une page au plus
	Budget Fournissez un budget sommaire exposant les principaux postes de dépenses et de revenus. Présentez également une ventilation détaillée de toutes les dépenses et de tous les revenus se rapportant au projet, sur support papier et sur support électronique à l'aide des logiciels Excel ou Lotus 1-2-3. Veuillez consulterl'aide-mémoire budgétaire pour plus de détails. Un modèle de budget est disponible à titre d'exemple. Vous devez faire la démonstration : que vos prévisions de dépenses et de revenus sont solides; que le financement demandé par rapport aux coûts totaux du projet est raisonnable; que vos partenaires ont pris un engagement à l'égard du projet, qu'il s'agisse de contributions financières ou en nature. Des lettres de tous les partenaires qui versent une contribution financière au projet doivent être jointes aux propositions. Ces lettres doivent préciser la valeur réelle en dollars de leur contribution et décrire clairement les contributions en nature.	Une page au plus Au besoin
Compétences 20 points	Pièces ou documents à l'appui Fournissez une ou deux pièces (matériel imprimé/audiovisuel, plan de leçon, programme d'atelier, exposé de conférence, ressources dans Internet, etc.) illustrant des travaux récents ayant un lien aussi étroit que possible avec l'objet du projet. Ces pièces doivent avoir été produites par des membres importants de l'équipe de projet ou ces derniers doivent avoir participé à leur production. Les documents à l'appui de la proposition doivent comporter une description claire des compétences techniques et des capacités de création et de gestion des membres de l'équipe. Une analyse des répercussions d'un projet antérieur financé par l'IMC est un exemple de document à l'appui de la proposition.	Au besoin
Plan d'évaluation 10 points	Parlez des méthodes que vous prévoyez employer pour évaluer l'efficacité du projet. Vous devriez fournir un plan d'analyse qualitative et quantitative post-projet qui inclut : les réactions des utilisateurs de la ressource ou des participants au projet; la taille de la clientèle ciblée; une analyse des résultats du projet et de ses répercussions.	Une demi-page au plus

Accord de contribution

Si votre proposition est retenue, vous devrez négocier avec l'ACDI les conditions et dispositions de l'accord de contribution où seront exposés les rôles et responsabilités de chacun des partenaires, leurs droits et obligations, les exigences concernant la gestion des fonds et les rapports, les étapes clés, les réalisations attendues et les modalités de paiement. Les accords de contribution doivent être négociés et signés dans les quatre mois suivant la confirmation du financement.

Soyez avisés que nous ne pouvons effectuer d'avances de fonds. Les dépenses déjà acquittées vous sont remboursées selon le calendrier des paiements négocié. (Exemple d'un accord de contribution-format PDF, 131 Ko, 17 pages)

Note : Pour lire ce fichier en format PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe Acrobat Reader.

Modifications au projet

Une fois l'accord de contribution signé, toute modification importante à votre projet devra d'abord faire l'objet d'une négociation avec l'ACDI avant d'être apportée. La contribution de l'ACDI ne peut servir qu'au financement du projet approuvé.

Non-respect des conditions

Si vous ne respectez pas les conditions de l'accord de contribution, vous devrez rembourser la contribution en totalité ou en partie et payer des intérêts au taux prescrit dans les règlements du Conseil du Trésor.

Suivi et évaluation du projet

Votre projet sera évalué au regard des conditions énoncées dans l'accord de contribution. Les paiements seront faits à mesure que les résultats escomptés auront été atteints. Avant chaque paiement, nous évaluerons l'état d'avancement des travaux afin de vérifier si les conditions et l'esprit de l'accord sont respectés.

Un pourcentage de la contribution vous sera versé sur présentation de votre rapport final, qui devra comporter :

• une analyse détaillée des résultats et des répercussions à partir des réactions des utilisateurs ou des participants;
• un état financier final;
• des exemplaires de tous les produits se rapportant à la ressource ou à l'activité visée.

Reconnaissance du soutien de l'ACDI

Tout matériel se rapportant à la ressource ou à l'activité visée devra faire mention de la contribution financière de l'ACDI en ces termes :
ou en insérant le logo de l'ACDI, si d'autres logos sont déjà présents.

Remarque : Votre agent de projet de l'ACDI peut vous fournir une version électronique du logo de l'ACDI.