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Divulgation proactive
Directions générales des programmes géographiques (Afrique et Moyen-Orient, Amériques, Asie, Europe centrale et de l'Est)
Vice-présidents
Directeurs généraux, directeurs régionaux et directeurs
Directeurs généraux des politiques, de la planification et de la gestion
Gestionnaires de projet
Analystes
Spécialistes scientifiques et techniques
Conseillers financiers
Agents aux contrats
Vice-présidents
Les vice-présidents des directions générales des programmes géographiques rendent compte à la présidente, dans le contexte des politiques canadiennes d'APD, de l'exécution des programmes de développement dans des régions et des pays donnés, en faveur du développement durable et de la réduction de la pauvreté.
Les responsabilités suivantes leur incombent plus particulièrement :
- Atteinte de résultats sur le plan du développement conformes au cadre stratégique de l'Agence ainsi qu'aux cadres stratégiques des directions générales et à leurs énoncés de résultats escomptés, conjointement avec les partenaires.
- Établissement des stratégies, politiques et programmes des directions générales visant l'atteinte des objectifs de l'Agence.
- Conseils et assistance à la Présidente, à la Ministre et aux autres vice-présidents en matière de stratégies et de politiques.
- Communication des orientations stratégiques au personnel de la Direction générale.
- Reddition de comptes sur le rendement de la Direction générale.
- Coordination et harmonisation des politiques et programmes en consultation avec les autres chefs de directions générales.
- Communication des résultats escomptés et des résultats atteints, à l'intérieur de l'Agence ainsi qu'à l'intention des partenaires et du grand public.
- Gestion des ressources et programmes de la Direction générale.
Directeurs généraux, directeurs régionaux et directeurs1
1 Les responsabilités des gestionnaires de programmes pays et de programmes régionaux peuvent varier d'une direction générale à l'autre. En particulier, à la DGECE, les gestionnaires de programme s'acquittent de fonctions semblables dont ils rendent compte au directeur ou au directeur général.
Les directeurs généraux, directeurs régionaux et directeurs rendent compte aux vice-présidents de la gestion des programmes régionaux et de pays.
Les responsabilités suivantes leur incombent plus particulièrement :
- Atteinte de résultats sur le plan du développement, conformément aux cadres de programmation, conjointement avec les partenaires.
- Établissement de cadres de programmation comportant un énoncé des résultats escomptés.
- Encadrement des chefs de l'aide concernant les politiques, stratégies et opérations.
- Reddition de comptes sur le rendement du programme.
- Communication des résultats escomptés et des résultats atteints, à l'intérieur de l'Agence ainsi qu'à l'intention des partenaires et du grand public.
- Dialogue sur les politiques, consultation et participation des gouvernements et/ou des partenaires des pays bénéficiaires, consultation avec les partenaires canadiens et coordination des interventions avec d'autres mécanismes d'exécution au sein de l'Agence et avec d'autres donateurs.
Directeurs généraux des politiques, de la planification et de la gestion
Les directeurs généraux des politiques, de la planification et de la gestion rendent compte aux vice-présidents de l'élaboration et de la coordination des politiques de la Direction générale, de leur planification, de leur gestion et de la présentation des rapports.
Ils s'acquittent des responsabilités suivantes :
- Gestion et coordination des cadres d'élaboration des politiques, de planification, de gestion et de reddition de comptes, ainsi que des politiques, systèmes, normes et règles visant les opérations et activités de la Direction générale, notamment des normes et règles relatives à la gestion de l'information et à la gestion axée sur les résultats.
Gestionnaires de projet
Les gestionnaires de projet rendent compte de la gestion des projets aux directeurs généraux, aux directeurs régionaux ou aux directeurs2.
2 À la DGECE, les gestionnaires de projet relèvent des gestionnaires de programme-pays.
Leurs responsabilités sont les suivantes :
- Atteinte des résultats escomptés énoncés dans les documents d'approbation de projet, conjointement avec les partenaires.
- Gestion de projets, ce qui consiste entre autres à définir les résultats visés, à travailler en équipe et à obtenir les services de spécialistes.
- Surveillance et préparation de rapports sur le rendement des projets.
- Communication des résultats escomptés et des résultats atteints, à l'intérieur de l'Agence ainsi qu'à l'intention des partenaires et du grand public, dans la mesure ou cette responsabilité leur est déléguée par le DG ou le directeur.
Analystes
Les analystes, qui relèvent des directeurs généraux, des directeurs régionaux ou des directeurs, veillent à ce que le niveau des connaissances sur les pays/régions visés soit suffisant.
Les responsabilités suivantes leur incombent plus particulièrement :
- Maintien d'un niveau suffisant de connaissances sur les pays/régions en question.
- Conseils aux directeurs généraux (ou aux directeurs régionaux ou aux directeurs) visant la préparation des cadres de programmation et le dialogue sur les politiques.
- Conseils aux directeurs généraux (ou aux directeurs régionaux ou directeurs) visant l'harmonisation des stratégies de la Direction générale avec les priorités de l'Agence, et le renforcement du rapport entre les résultats de projet et les résultats de programme.
Spécialistes scientifiques et techniques
Les spécialistes scientifiques et techniques, qui relèvent des directeurs généraux (ou des directeurs régionaux ou des directeurs), sont chargés de fournir des conseils et services techniques visant l'élaboration de programmes et de projets, ainsi que d'orientations stratégiques cohérentes et intégrées de l'Agence.
Les responsabilités suivantes leur incombent plus particulièrement :
- Conseils visant l'élaboration et la mise en application de politiques, directives, stratégies, programmes et projets cohérents et intégrés, ainsi que la disponibilité de ressources canadiennes.
- Défense des positions de principe du Canada auprès d'instances interministérielles, nationales et internationales3.
- Niveau suffisant de connaissances scientifiques et techniques dans leurs domaines respectifs.
- Direction de réseaux sectoriels.
- Gestion de projets dans la mesure où cette responsabilité leur est déléguée.
3 Les spécialistes scientifiques et techniques principaux s'acquittent habituellement de cette responsabilité.
Conseillers financiers
Les conseillers financiers, qui relèvent des directeurs généraux des politiques, de la planification et de la gestion, fournissent des conseils financiers aux directions générales.
Les responsabilités suivantes leur incombent plus particulièrement :
- Conseils aux vice-présidents et aux gestionnaires de programme concernant l'utilisation prudente et correcte des fonds en ayant recours à de saines pratiques de gestion financière, de même que l'affectation des fonds et toute autre question relative à l'administration financière des projets.
- Surveillance des décaissements pendant toute l'année.
Agents aux contrats
Les agents aux contrats, qui relèvent des directeurs généraux des politiques, de la planification et de la gestion, voient à garantir l'intégrité du processus de passation des contrats.
Ils s'acquittent de la responsabilité suivante :
- Conseils aux gestionnaires de projet afin que les contrats soient bien rédigés et conformes aux politiques, directives et règles du gouvernement du Canada et de l'ACDI.
